Ein Aktenvernichter-Aufsatz ist eine praktische Hilfe für jedes Büro. Er spart nicht nur jede Menge Platz, sondern außerdem Geld und liefert das gleiche Ergebnis wie ein komplettes Schreddergerät.
Datenschutz und Sicherheit sind die Schlagworte, wenn es um den Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen geht. Sowohl im Privathaushalt als auch im Büro gibt es unzählige Beispiele für Informationen, die vertraulich oder sogar geheim sind und dementsprechend behandelt werden sollten.
Niemand möchte, dass andere Personen Kenntnis von den persönlichen und intimen Aufzeichnungen bekommen. Auch im Zeitalter von Internet, Handy und digitaler Technik fallen immer noch Unmengen an bedrucktem Papier an. Diese müssen verwaltet, organisiert und dem Zweck nach behandelt werden. Gerade im beruflichen Alltag fallen unzählige Papierstücke an, die oftmals nur für den einmaligen Gebrauch bestimmt sind und anschließend sorgfältig vernichtet werden müssen. Wer nicht will, dass man sensible Unterlagen aus seiner Papiertonne fischt, der sollte entsprechend präventiv tätig werden.
Größere Firmen lassen sich regelmäßig ihre entsorgten Akten und Papierberge abholen und in speziellen Einrichtungen vernichten.
Kleinere Unternehmen oder Privatpersonen scheuen die damit verbunden Kosten und setzen hierfür eher einen Schredder ein, auch Aktenvernichter genannt. Dieser nimmt zwar größere Mengen an Papier auf und schneidet dieses in kleinste Teile, nimmt dementsprechend aber auch Platz weg.
Je nachdem für welches Gerät man sich entscheidet, sind die Kosten sehr unterschiedlich und können durchaus hoch ausfallen.
Ein praktischer und günstiger Mittelweg bietet nun ein Aktenvernichter-Aufsatz an. Dieser handliche Aufsatz wird einfach auf einen Mülleimer gesetzt und mittels Strom aus der Steckdose betrieben.
Die zu vernichtenden Papiere werden oben in den Aufsatz geschoben.
Unten raus kommen dann Papierstreifen, die der Länge nach durchgeschnitten sind. Qualitativ hochwertigere Geräte verfügen über einen sogenannten Kreuzschnitt. Dies bedeutet, dass das Papier nicht nur der Länge nach, sondern gleichzeitig auch in der Breite zerschnitten wird. Dadurch entstehen kleine viereckige Papierschnipsel, die ein Zusammensetzen gänzlich unmöglich machen. Mehr Sicherheit ist hierbei kaum möglich.
Der Aktenvernichter-Aufsatz fasst im besten Fall gleich mehrere Blatt Papier.